Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku ze zbieraniem uwag do projektów aktów prawnych oraz prowadzeniem badań ankietowych przez Związek Powiatów Polskich
Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku wskazanego w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO
- Administratorem danych osobowych jest Związek Powiatów Polskich z siedzibą w Warszawie Pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000094303.
- Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kierowanie korespondencji drogą e-mailową na adres biuro@zpp.pl
- Cel przetwarzania danych osobowych:
- prowadzenie analiz, badań, zbiór uwag do projektów aktów prawnych.
- Kategorie przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, miejsce i stanowisko pracy (funkcja) , adres e-mail, telefon.
- Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.
- Przekazanie danych osobowych przez uczestnika nie jest wymogiem ustawowym ani umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Przekazanie danych ma charakter dobrowolny.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Zgodnie ze Statutem Związek Powiatów Polskich jest stowarzyszeniem powiatów, którego celem jest wspieranie idei samorządu terytorialnego, integrowanie i obrona wspólnych interesów powiatów, kształtowanie wspólnej polityki, wspieranie inicjatyw na rzecz rozwoju i promocji powiatów, wymiana doświadczeń oraz upowszechnianie modelowych rozwiązań w zakresie rozwoju i zarządzania w powiatach. Cel tej realizowany jest m.in. inicjowanie i opiniowanie projektów aktów prawnych, dotyczących samorządów terytorialnych oraz prowadzenie pracy informacyjnej, konsultacyjnej i programowej, mającej na celu wspólne rozwiązywanie problemów w zakresie poszczególnych dziedzin działalności samorządu terytorialnego (§1 ust. 1 oraz §6 Statutu). Ponadto Związek Powiatów Polskich jest ogólnopolską organizacją jednostek samorządu terytorialnego, której przedstawiciele zasiadają w Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 stycznia 2008 r. w sprawie określenia ogólnopolskich organizacji jednostek samorządu terytorialnego, które są uprawnione do wyznaczania przedstawicieli do Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego).
- Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zbierano uwagi lub prowadzono badania ankietowe.
- Przy zbieraniu danych Administrator korzysta z systemu informatycznego, niemniej jednak decyzje odnośnie przetwarzania danych osobowych nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.
- Osoba, której dane dotyczą ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym) lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych osobowych - na zasadach określonych w RODO.
- Osoba, której dane dotyczą, ma także prawo w dowolnym momencie wnieść do Administratora sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych.
- Administrator przekaże dane osobowe odbiorcom danych, jeżeli obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Ponadto informacja w zakresie imienia i nazwiska osoby, która zgłosiła uwagi lub wypełniła ankietę może być przekazana do jednostki samorządu terytorialnego, w imieniu której uwagi lub ankieta były wypełniane.
- Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.