Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją

szkoleń /warsztatów/konferencji przez Związek Powiatów Polskich

Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku wskazanego w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO

1. Administratorem danych osobowych jest Związek Powiatów Polskich z siedzibą w Warszawie Pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000094303.
2. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kierowanie korespondencji drogą e-mailową na adres biuro@zpp.pl
3. Cel przetwarzania danych osobowych:

• organizacja naboru uczestników oraz przeprowadzenie szkolenia/warsztatu/konferencji;
• wydawanie certyfikatów/dyplomów/zaświadczeń potwierdzających udział w szkoleniu / warsztacie / konferencji.

4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, miejsce i stanowisko pracy, adres e-mail, telefon.
5. Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od uczestników (osób, których dane dotyczą) albo od instytucji dokonującej zgłoszenia własnych pracowników na szkolenie.
6. Przekazanie danych osobowych przez uczestnika nie jest wymogiem ustawowym ani umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Przekazanie danych ma charakter dobrowolny, jednak ich niepodanie skutkuje tym, że osoba której dane dotyczą nie będzie mogła wziąć udziału w spotkaniu.
7. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Zgodnie ze Statutem Związek Powiatów Polskich zwany dalej Związkiem jest stowarzyszeniem powiatów, którego celem jest wspieranie idei samorządu terytorialnego, integrowanie i obrona wspólnych interesów powiatów, kształtowanie wspólnej polityki, wspieranie inicjatyw na rzecz rozwoju i promocji powiatów, wymiana doświadczeń oraz upowszechnianie modelowych rozwiązań w zakresie rozwoju i zarządzania w powiatach. Cel ten realizowany jest m.in. poprzez prowadzenie szkoleń (§1 ust. 1 oraz §6 pkt 7 Statutu). Szkolenia kierowane są przede wszystkim do pracowników samorządowych. Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 7 stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych należy do obowiązków pracownika samorządowego.
8. Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż przez okres 2 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym odbyło się szkolenie/warsztat/konferencja. W przypadku odwołania szkolenia/warsztatu/konferencji dane osobowe są usuwane w terminie 7 dni od daty podjęcia decyzji o odwołaniu spotkania.
9. Przy naborze uczestników Administrator korzysta z systemu informatycznego, niemniej jednak decyzje odnośnie przetwarzania danych osobowych nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.
10. Osoba, której dane dotyczą ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym) lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych osobowych - na zasadach określonych w RODO.
11. Osoba, której dane dotyczą, ma także prawo w dowolnym momencie wnieść do Administratora sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych.
12. Administrator przekaże dane osobowe odbiorcom danych jeżeli, obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Ponadto, jeżeli w zgłoszeniu uczestnika jako e-mail wskazano e-mail instytucji zgłaszającej uczestnika szkolenia, certyfikat / dyplom / zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu zostaną przekazane na wskazany w zgłoszeniu e-mail. W przypadku gdy Administrator będzie jednym ze współorganizatorów spotkania, dane osobowe obejmujące imię, nazwisko, miejsce pracy oraz stanowisko pracy uczestnika, będą mogły być przekazane współorganizatorowi spotkania.
13. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
14. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.