Już za chwilę, 1 stycznia 2025 roku, w życie wejdzie przepis, który zobowiąże podmioty publiczne oraz przedstawicieli zawodów zaufania publicznego wskazanych w ustawie do posiadania aktywnego adresu do e-Doręczeń. Jest to kolejny krok w kierunku cyfryzacji administracji i uproszczenia komunikacji pomiędzy obywatelami a urzędami.

Jak się przygotować?

Nie czekaj do ostatniej chwili – już dziś możesz złożyć wniosek o przyznanie adresu do doręczeń elektronicznych dla swojego urzędu lub instytucji. Proces składa się z kilku kroków:

1. Wypełnienie wniosku o adres do e-Doręczeń:

• Dołącz dokument potwierdzający reprezentację lub pełnomocnictwo podmiotu, dla którego składasz wniosek. Przykłady takich dokumentów dostępne są w formatach Word oraz PDF.
• Jeśli nie jesteś zwolniony z opłaty za pełnomocnictwo, dołącz potwierdzenie jej wniesienia.
• Uzupełnij dane podmiotu.
• Wskaż administratora, czyli osobę odpowiedzialną za zarządzanie skrzynką do e-Doręczeń – podaj jej dane oraz adres e-mail

2. Weryfikacja i podpisanie wniosku:

• Upewnij się, że wszystkie dane są poprawne.
• Podpisz wniosek elektronicznie – możesz to zrobić za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego.
• Wyślij wniosek online.

Ważne informacje:

Możesz złożyć wniosek już teraz, ale aktywację skrzynki do e-Doręczeń odłożyć na później – nawet do 1 stycznia 2025 roku.
To wygodna opcja dla tych, którzy chcą uniknąć pośpiechu i zagwarantować sobie sprawną obsługę w obliczu nowych regulacji.

Dlaczego warto działać już teraz?

Czas jest kluczowy – wcześniejsze złożenie wniosku pozwala na spokojne załatwienie formalności i przygotowanie się do nadchodzących zmian. Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę. Nowe przepisy to nie tylko obowiązek, ale także szansa na usprawnienie komunikacji w erze cyfrowej.