Ponad dwie godziny trwały rozmowy strony samorządowej z przedstawicielami Ministerstwa Cyfryzacji oraz Poczty Polskiej na temat problemów związanych z e-doręczeniami. Mimo lekkiej tendencji spadkowej co do liczby opóźnionych przesyłek, funkcjonowanie systemu wciąż stanowi duży problem.

W środę, 29 stycznia, odbyło się posiedzenie Zespołu do Spraw Społeczeństwa Informacyjnego Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego. Omawiano problemy związane z systemem e-doręczeń, korespondencji przesyłanej do komorników, proponowanego przepisu w ustawie o pracownikach samorządowych oraz zmian, jakie czekają samorządy w związku z wejściem w życie dwóch europejskich aktów.

System do e-doręczeń – problemów ciąg dalszy

Najdłuższa, ponad dwugodzinna dyskusja, poświęcona była systemowi e-doręczeń. Rozwiązanie problemów związanych z jego funkcjonowaniem jest dla JST kwestią priorytetową, ponieważ opóźnienia w dostarczaniu przesyłek nie tylko dezorganizują ich pracę, ale również narażają je na konsekwencje prawne.

W celu zidentyfikowania występujących problemów Związek Powiatów Polskich przeprowadził wśród swoich członków ankietę, którą wypełniło 236 powiatów i miast na prawach powiatu. Na spotkaniu, w obecności przedstawicieli Ministerstwa Cyfryzacji oraz Poczty Polskiej, mec. Patrycja Grebla-Tarasek zaprezentowała wyniki przeprowadzonego badania. Jak wynika z jej wystąpienia, na 42200 nadanych przesyłek (w tym: 37618 przesyłek  nadanych po 1 stycznia) – do dnia poprzedzającego posiedzenie – 2848 z nich miało status „w weryfikacji” po upływie 24 godzin, jakie operator wyznaczony gwarantuje na doręczenie przesyłki. Przekładając te dane na wartość procentową: opóźnienia zostały odnotowane w przypadku 6,8% wszystkich przesyłek nadanych przez ankietowanych za pośrednictwem systemu e-doręczeń. 21 przesyłek, które do 28 stycznia wciąż były weryfikowane przez system, zostały nadane jeszcze przed 31 grudnia 2024 roku. Takie opóźnienia skutkują tym, że terminy wyznaczone przez różne ustawy zostają znacząco przekroczone.

Dalsza część relacji w Dzienniku Warto Wiedzieć.