24 września 2026 r. w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym odbędzie się międzynarodowa konferencja „Samorząd w czasie wojny i kryzysu. Jak skorzystać z doświadczeń ukraińskich?”. Wydarzenie będzie poświęcone praktycznemu przygotowaniu samorządów i instytucji publicznych do działania w warunkach wojny, kryzysu humanitarnego, zagrożeń infrastrukturalnych oraz innych sytuacji nadzwyczajnych.

Konferencję organizuje Instytut Ochrony Zdrowia przy współudziale Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego i Związku Powiatów Polskich, które sprawują nad wydarzeniem patronat merytoryczny.

Praktyczne doświadczenia ukraińskich samorządów

Głównym punktem odniesienia będą doświadczenia przedstawicieli ukraińskich samorządów, którzy od 2022 r. zarządzają lokalnymi wspólnotami w warunkach pełnoskalowej wojny. Uczestnicy wydarzenia poznają rozwiązania stosowane między innymi w obwodach charkowskim, chersońskim, dniepropietrowskim i sumskim.

Zaproszeni eksperci przedstawią konkretne przykłady działań podejmowanych podczas pierwszych godzin i dni wojny. Opowiedzą o organizacji ewakuacji ludności, relokacji mieszkańców, tworzeniu miejsc czasowego pobytu, udzielaniu pomocy humanitarnej oraz zabezpieczaniu dzieci, seniorów, osób chorych i osób z niepełnosprawnościami.

Ważną częścią konferencji będzie również omówienie współpracy samorządów z administracją centralną, wojskiem, policją, strażą pożarną i służbami ratunkowymi.

Pięć sesji poświęconych bezpieczeństwu wspólnot lokalnych

Program wydarzenia został podzielony na pięć sesji tematycznych. Pierwsza z nich będzie dotyczyć decyzji, które władze samorządowe muszą podejmować bezpośrednio po wystąpieniu poważnego kryzysu.

Kolejne części konferencji obejmą takie zagadnienia jak:

• ewakuacja i relokacja mieszkańców;
• utrzymanie ciągłości działania urzędów i podstawowych usług publicznych;
• ochrona infrastruktury krytycznej;
• funkcjonowanie edukacji, ochrony zdrowia i pomocy społecznej w warunkach wojny;
• bezpieczeństwo cyfrowe i odporność systemów informatycznych;
• komunikacja z mieszkańcami oraz przeciwdziałanie dezinformacji;
• organizacja pomocy humanitarnej;
• budowanie odporności społecznej i lokalnego przywództwa;
• współpraca samorządów ze służbami i administracją rządową.

Osobne wystąpienia zostaną poświęcone bezpieczeństwu cyfrowemu oraz zagrożeniom chemicznym, biologicznym, radiologicznym i nuklearnym w warunkach wojny hybrydowej.

Rekomendacje dla polskich samorządów

Konferencja nie będzie ograniczać się do prezentacji doświadczeń ukraińskich. Jej celem jest również wskazanie rozwiązań, które można dostosować do polskich uwarunkowań i wdrożyć w miastach, gminach oraz powiatach.

Ostatnia sesja będzie miała charakter wdrożeniowy. Przedstawiciele polskich samorządów i instytucji publicznych będą dyskutować o przygotowaniu lokalnych procedur ewakuacji i relokacji ludności, organizowaniu szkoleń i ćwiczeń oraz usprawnieniu współpracy pomiędzy administracją samorządową, służbami i administracją centralną.

Efektem spotkania ma być sformułowanie praktycznych rekomendacji służących zwiększeniu odporności lokalnych wspólnot, poprawie zarządzania kryzysowego i wzmocnieniu bezpieczeństwa mieszkańców.

Eksperci i praktycy z Polski i Ukrainy

Wśród zapowiedzianych uczestników konferencji znajdują się przedstawiciele polskich i ukraińskich władz, samorządów, instytucji publicznych oraz świata nauki. Udział w wydarzeniu zapowiedzieli m.in. ambasador Ukrainy w Polsce Wasyl Bodnar, wicepremier i minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski, przedstawiciele Centralnego Ośrodka Informatyki, Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego oraz reprezentanci ukraińskich miast, rejonów i obwodów.

Program przewiduje wystąpienia eksperckie, prezentacje studiów przypadków, panele dyskusyjne oraz sesje pytań i odpowiedzi.

Do kogo skierowana jest konferencja?

Do udziału zaproszeni są w szczególności:

• przedstawiciele władz wojewódzkich, powiatowych, miejskich i gminnych;
• starostowie, prezydenci miast, burmistrzowie i wójtowie;
• osoby odpowiedzialne za zarządzanie kryzysowe, ochronę ludności i obronę cywilną;
• przedstawiciele Państwowej Straży Pożarnej, Policji, Wojska Polskiego oraz innych służb;
• pracownicy instytucji odpowiedzialnych za infrastrukturę krytyczną i bezpieczeństwo cyfrowe;
• eksperci i przedstawiciele organizacji społecznych zaangażowanych w pomoc humanitarną oraz ochronę mieszkańców.

Informacje organizacyjne

• Termin: 24 września 2026 r.
• Godziny: rejestracja od godz. 8.30, rozpoczęcie o godz. 9.00, zakończenie o godz. 17.15
• Miejsce: Centrum Dydaktyczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, ul. Księcia Trojdena 2a w Warszawie

Liczba miejsc jest ograniczona. O udziale w konferencji decyduje kolejność zgłoszeń.

Szczegółowe informacje i program:
https://swkz.pl/

Rejestracja uczestników:
https://app.evenea.pl/event/swkz-2026/